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governanca Conteudo em Dpo como servico Embu Governança Legal

Serviços

Soluções para Proteção de Dados e Compliance Empresarial

Oferecemos consultoria especializada para empresas que buscam adequação à LGPD/GDPR, gestão de dados, segurança da informação e soluções inovadoras para compliance e sustentabilidade. Nosso objetivo é apoiar o crescimento sustentável do seu negócio, garantindo conformidade e proteção.

  • Serviço de DPO (Encarregado de Proteção de Dados)
  • Plataforma de Registro de Ponto para Funcionários
  • Consultoria em ESG, LGPD/GDPR e Cibersegurança
  • Compliance Trabalhista, Saúde e Segurança Ocupacional
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Atuamos como Encarregado de Proteção de Dados (DPO), garantindo a conformidade da sua empresa com a LGPD/GDPR, promovendo segurança, transparência e confiança no tratamento de dados pessoais.

Nossa Qualidade e Agilidade

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Qualidade no Serviço de DPO

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Especialistas Certificados

Nossa equipe é formada por profissionais com anos de experiência em proteção de dados.

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TI e Software Houses
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Micro e Pequenas Empresas

  • Encarregado de dados DPO
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  • Conscientização
  • Treinamento recorrente
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  • Revisão de contratos
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  • Monitoramento

Governanca Conteudo em Dpo como servico Embu

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Governanca

Na DPO Governança, oferecemos o DPO as a Service e BackOffice de Privacidade para atender às necessidades de conformidade com a LGPD da sua empresa. Nossa abordagem inovadora garante que você esteja em total conformidade com as regulamentações de proteção de dados, deixando-nos cuidar de todos os detalhes para que você possa se concentrar no seu negócio principal. Conte com uma equipe multidisciplinar de verdade, composta por profissionais certificados e altamente qualificados como DPO de sua empresa

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Atuação nacional Adequar Empresa à LGPD Porto Velho

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Atuação nacional Adequar Empresa à LGPD Porto Velho

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) trouxe novas diretrizes para a proteção de dados pessoais no Brasil, exigindo que empresas de todos os portes e setores se adequem a suas normas. Em Porto Velho, a necessidade de conformidade com a LGPD é crescente, especialmente para empresas que lidam com informações sensíveis de clientes e colaboradores. A Governança Legal, especializada em LGPD e DPO, oferece serviços de adequação que garantem a conformidade e segurança dos dados tratados pelas organizações locais.

A adequação à LGPD em Porto Velho envolve uma série de etapas, incluindo a identificação de dados pessoais, a implementação de políticas de privacidade e a criação de um plano de resposta a incidentes de segurança. Empresas como TI e Software Houses na cidade dpo como servico Embu podem terceirizar o serviço "Atuação nacional Adequar Empresa à LGPD Porto Velho", contando com a expertise da Governança Legal para garantir que todos os requisitos legais sejam atendidos.

O primeiro passo na adequação à LGPD é realizar um mapeamento dos dados pessoais que a empresa coleta, armazena e utiliza. É essencial entender quais dados são sensíveis e como eles são tratados, a fim de estabelecer um plano de ação eficaz. A Governança Legal oferece consultoria para ajudar as empresas de Porto Velho a desenvolverem esse mapeamento de forma completa e precisa.

Em seguida, as empresas devem revisar suas políticas de privacidade e termos de uso. A LGPD exige que as informações sobre o tratamento de dados sejam claras e acessíveis aos titulares. Isso inclui informar sobre a finalidade do uso dos dados, o tempo de retenção e os direitos dos titulares. A equipe da Governança Legal pode auxiliar na redação e adequação desses documentos, garantindo que estejam em conformidade com a legislação.

Outro aspecto importante da adequação à LGPD é a implementação de medidas de segurança da informação. As empresas devem garantir que os dados pessoais estejam protegidos contra acessos não autorizados e vazamentos. Isso pode incluir a adoção de tecnologias de criptografia, controle de acesso e treinamento de funcionários. A Governança Legal oferece orientações e suporte para a implementação dessas medidas de segurança.

Além disso, é fundamental que as empresas estabeleçam um canal de comunicação eficiente para atender às solicitações dos titulares de dados. A LGPD garante aos indivíduos o direito de acessar, corrigir e excluir suas informações pessoais. Ter um processo claro e eficiente para gerenciar essas solicitações é essencial para a conformidade com a lei.

A legislação que rege a proteção de dados no Brasil, a Lei nº 13.709/2018, estabelece as bases para a proteção de dados pessoais e a responsabilidade das empresas. Além disso, a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) é o órgão responsável por regulamentar e fiscalizar a aplicação da LGPD, o que torna ainda mais crucial que as empresas em Porto Velho estejam atentas às suas diretrizes.

Outro ponto relevante é a conscientização e o treinamento dos colaboradores. Todos os funcionários devem estar cientes da importância da proteção de dados e das práticas que a empresa adota para garantir a segurança das informações. A Governança Legal oferece programas de capacitação que ajudam as empresas a disseminar a cultura de proteção de dados entre seus colaboradores.

A adequação à LGPD também pode trazer benefícios além da conformidade legal. Empresas que tratam os dados pessoais com responsabilidade e transparência tendem a ganhar a confiança dos clientes, o que pode resultar em um aumento na fidelização e na reputação no mercado. Portanto, investir na proteção de dados é um passo estratégico para o crescimento e a sustentabilidade do negócio.

Em resumo, a atuação nacional para adequar empresas à LGPD em Porto Velho é um processo complexo, que requer um planejamento cuidadoso e a implementação de práticas adequadas. A Governança Legal está pronta para apoiar as empresas nesta jornada, oferecendo soluções personalizadas que atendem às necessidades específicas de cada cliente.

10 Dúvidas Frequentes sobre Atuação nacional Adequar Empresa à LGPD Porto Velho

1. O que é a LGPD?
A LGPD é a Lei Geral de Proteção de Dados, que regulamenta o tratamento de dados pessoais no Brasil, garantindo direitos aos titulares e estabelecendo responsabilidades para as empresas.

2. Quais empresas precisam se adequar à LGPD?
Todas as empresas que coletam, armazenam ou utilizam dados pessoais de indivíduos no Brasil, independentemente do porte ou setor, devem se adequar à LGPD.

3. Quais são os direitos dos titulares de dados?
Os titulares têm direitos como acesso, correção, exclusão e portabilidade dos seus dados pessoais, além de serem informados sobre o tratamento que é dado a suas informações.

4. O que acontece se uma empresa não se adequar à LGPD?
Empresas que não se adequarem à LGPD podem enfrentar sanções administrativas, incluindo multas e restrições ao tratamento de dados pessoais.

5. É necessário ter um DPO?
A contratação de um Encarregado de Proteção de Dados (DPO) é recomendada, especialmente para empresas que lidam com grandes volumes de dados pessoais ou dados sensíveis.

6. Como a Governança Legal pode ajudar na adequação à LGPD?
A Governança Legal oferece consultoria especializada, mapeamento de dados, elaboração de políticas de privacidade e treinamento de colaboradores para garantir a conformidade com a LGPD.

7. O que é um mapeamento de dados pessoais?
O mapeamento de dados é o processo de identificar e categorizar todos os dados pessoais que a empresa coleta e utiliza, fundamental para a adequação à LGPD.

8. Quais são as medidas de segurança necessárias para proteger dados pessoais?
As medidas incluem controle de acesso, criptografia, treinamento de funcionários e políticas claras de segurança da informação.

9. A LGPD se aplica a dados de funcionários?
Sim, a LGPD se aplica a todos os dados pessoais, incluindo aqueles de funcionários e colaboradores da empresa.

10. Como solicitar um orçamento para adequação à LG

Processo de Implementação da LGPD

01📋 Diagnóstico e Mapeamento

Primeiramente, realizamos um diagnóstico completo para entender como a empresa trata dados pessoais. Esta etapa inclui:

  • Mapeamento de todos os fluxos de dados pessoais
  • Identificação de bases legais para cada tratamento
  • Análise de processos internos e contratos
  • Avaliação da maturidade atual em proteção de dados

02🛡️ Planejamento e Estruturação

Com base no diagnóstico, elaboramos um plano de ação personalizado para adequação à LGPD:

  • Definição de políticas e procedimentos internos
  • Designação do Encarregado (DPO)
  • Estabelecimento de programa de governança
  • Elaboração de plano de comunicação e treinamento

03⚙️ Implementação e Execução

Colocamos em prática todas as medidas necessárias para conformidade com a legislação:

  • Implementação de controles de segurança
  • Adequação de processos e sistemas
  • Capacitação de colaboradores
  • Revisão de contratos com terceiros

04🔄 Monitoramento e Melhoria Contínua

Estabelecemos processos para manter a conformidade e aprimorar continuamente a proteção de dados:

  • Monitoramento contínuo dos processos
  • Realização de auditorias periódicas
  • Atualização de políticas e procedimentos
  • Gestão de incidentes e respostas a titulares

Outros Serviços

  • consultoria pesquisa mercado
  • Capacitação Proteção Dados
  • Consultoria Continuidade TI
  • Privacidade desde concepção
  • Mapeamento Dados Pessoais
  • grc ac
  • Conformidade LGPD
  • Adequação LGPD startups
  • governança corporativa
  • Documentação exigida pela LGPD

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Dúvidas Frequentes LGPD

  • O que é LGDP?
    A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é a lei brasileira que regulamenta o tratamento de dados pessoais, dando ao cidadão maior controle sobre suas informações e impondo regras a empresas e órgãos públicos. As dúvidas frequentes sobre a LGPD incluem: o que são dados pessoais e dados sensíveis, quais os princípios que devem ser seguidos (como finalidade, segurança e transparência), quais direitos o titular tem (como acesso e correção de dados), e quais são as bases legais para o tratamento (como consentimento e obrigação legal).
  • O que é a LGPD e por que ela é importante para empresas de tecnologia SaaS?
    A LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) é a legislação brasileira que regula o tratamento de dados pessoais. Para empresas SaaS, ela é fundamental para garantir a privacidade dos usuários e evitar sanções legais.
  • Quais dados pessoais minha empresa SaaS precisa proteger?
    Todos os dados que possam identificar uma pessoa, como nome, e-mail, CPF, endereço IP, entre outros, devem ser protegidos conforme a LGPD.
  • Minha empresa precisa nomear um DPO (Encarregado de Dados)?
    Sim, a LGPD exige que empresas nomeiem um DPO (Data Protection Officer) para atuar como canal de comunicação entre a empresa, titulares de dados e a ANPD.
  • O que é DPO como Serviço?
    DPO como Serviço é a terceirização da função de Encarregado de Dados, permitindo que especialistas externos assumam essa responsabilidade na sua empresa.
  • Quais são as principais obrigações da minha empresa SaaS sob a LGPD?
    Coletar dados apenas com consentimento, garantir a segurança das informações, permitir acesso e exclusão dos dados pelo titular e comunicar incidentes de segurança à ANPD.
  • Como obter o consentimento dos usuários para tratamento de dados?
    O consentimento deve ser livre, informado e explícito, geralmente obtido por meio de checkboxes ou termos de uso claros no momento do cadastro ou uso do serviço.
  • Minha empresa precisa atualizar contratos com clientes e fornecedores por causa da LGPD?
    Sim, é recomendável revisar e atualizar contratos para incluir cláusulas de proteção de dados e responsabilidades de cada parte.
  • Quais são as penalidades para quem não cumpre a LGPD?
    As penalidades incluem advertências, multas de até 2% do faturamento anual (limitadas a R$ 50 milhões por infração), bloqueio e eliminação de dados.
  • Como lidar com solicitações de titulares de dados (acesso, correção, exclusão)?
    É necessário ter processos internos para atender rapidamente solicitações de acesso, correção ou exclusão de dados pessoais, conforme previsto na LGPD.
  • Minha empresa SaaS precisa fazer relatório de impacto à proteção de dados?
    Sim, em alguns casos, especialmente quando o tratamento de dados pode gerar riscos aos titulares, é necessário elaborar um Relatório de Impacto à Proteção de Dados (RIPD).
  • Como garantir a segurança dos dados armazenados na nuvem?
    Implemente criptografia, controle de acesso, backups regulares e monitore possíveis vulnerabilidades para proteger os dados na nuvem.
  • O que fazer em caso de vazamento de dados?
    Notifique imediatamente a ANPD e os titulares afetados, investigue a causa do incidente e adote medidas para evitar novas ocorrências.
  • Como a LGPD afeta o desenvolvimento de novos produtos SaaS?
    É necessário adotar o conceito de “privacy by design”, ou seja, considerar a privacidade e proteção de dados desde a concepção do produto.
  • Posso transferir dados de usuários para outros países?
    Sim, desde que o país de destino ofereça grau de proteção de dados adequado ou mediante garantias contratuais e consentimento do titular.
  • Como treinar minha equipe sobre LGPD?
    Promova treinamentos regulares sobre boas práticas de proteção de dados, políticas internas e procedimentos para lidar com incidentes.
  • Quais são os direitos dos titulares de dados segundo a LGPD?
    Os titulares têm direito de acessar, corrigir, eliminar, restringir e portar seus dados, além de revogar consentimento a qualquer momento.
  • Minha empresa SaaS precisa de política de privacidade?
    Sim, é obrigatório disponibilizar uma política de privacidade clara e acessível, informando como os dados são coletados, usados e protegidos.
  • Como lidar com dados sensíveis na minha plataforma SaaS?
    Dados sensíveis exigem cuidados extras, como consentimento específico, controles de acesso restritos e medidas de segurança reforçadas.
  • O que muda para empresas SaaS que atendem clientes fora do Brasil?
    Além da LGPD, pode ser necessário cumprir outras legislações internacionais, como o GDPR europeu, dependendo da localização dos clientes.
  • Como a LGPD impacta o marketing digital em empresas SaaS?
    É preciso obter consentimento para envio de comunicações, respeitar a opção de descadastramento e tratar dados de leads com transparência.

Outras Dúvidas Frequentes

    • Para quais empresas o registro de ponto dos funcionários é obrigatório?
      De acordo com a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) e a Lei da Liberdade Econômica, o controle de ponto é **obrigatório** para empresas com **mais de 20 (vinte) empregados**. Empresas com número inferior podem adotar o controle por segurança jurídica, mas não são legalmente obrigadas.
    • Quais são os tipos de registro de ponto permitidos pela legislação brasileira?
      A legislação (Portaria 671/2021) permite três modalidades principais: **Manual** (folha de ponto), **Mecânico** (relógio de ponto cartográfico) e **Eletrônico** (Sistemas REP-C, REP-A e REP-P). O modelo eletrônico, em especial o REP-P (via software/nuvem), é o mais recomendado por oferecer segurança e rastreabilidade.
    • Qual é a tolerância de atraso ou adiantamento na marcação de ponto?
      A lei estabelece uma **tolerância de até 5 (cinco) minutos** na entrada, saída e nos intervalos, observando o limite máximo de **10 (dez) minutos diários** (soma dos atrasos e adiantamentos). Se o total de minutos exceder 10 minutos por dia, o período total de atraso/adiantamento deve ser contabilizado como tempo à disposição ou desconto.
    • Quem é isento de bater o ponto na empresa, mesmo sendo CLT?
      São isentos do controle de jornada (e, portanto, do registro de ponto) os empregados que exercem **cargo de confiança** (gerentes, diretores e chefes de departamento com alto poder de mando), aqueles que trabalham em regime de **teletrabalho/home office** por produção/tarefa (se houver incompatibilidade de controle de horário) e os trabalhadores em **atividade externa** incompatível com a fixação de horário (como vendedores externos sem acompanhamento).
    • Quais marcações o funcionário deve registrar diariamente?
      O funcionário deve registrar fielmente os horários de **entrada** e **saída** do trabalho, além do início e do fim dos **intervalos** (como o de almoço). Em uma jornada padrão de 8 horas com 1 hora de almoço, isso totaliza **quatro marcações diárias**.
    • O que é a Portaria 671 e por que ela é fundamental no controle de ponto?
      A **Portaria MTP n.º 671/2021** é a principal norma que regulamenta a jornada de trabalho e o controle de ponto no Brasil, substituindo as antigas Portarias 1510 e 373. Ela estabelece os requisitos técnicos obrigatórios e os tipos de Registradores Eletrônicos de Ponto (REP-C, REP-A e REP-P), trazendo maior segurança jurídica para sistemas modernos, como os baseados em aplicativos e nuvem.
    • Como a biometria ou o reconhecimento facial se enquadram na LGPD no registro de ponto?
      Dados biométricos (como digitais ou face) são considerados **dados pessoais sensíveis** pela LGPD. Seu uso para registro de ponto é permitido com base na **obrigação legal** de controle de jornada (Art. 74 da CLT), mas exige que a empresa adote rigorosas medidas de **segurança** (Cyber Security) e **transparência** com o colaborador sobre como esses dados são tratados e protegidos.
    • É permitido o registro automático do ponto pelo sistema?
      Não. A Portaria 671/2021 **proíbe** a marcação automática de ponto, pois isso desvirtua a finalidade do controle, que é registrar a jornada efetivamente cumprida. O sistema não pode pré-preencher horários (ponto britânico), exceto no caso do intervalo de almoço, se previsto em acordo coletivo.
    • O funcionário deve receber um comprovante a cada marcação?
      Sim. O sistema eletrônico deve emitir um **comprovante de registro de ponto (CFR)** a cada marcação. Esse comprovante pode ser impresso (em REP-C) ou em formato eletrônico (PDF assinado digitalmente, em REP-A e REP-P), e deve ser fornecido ao trabalhador imediatamente após a marcação.
    • O que a empresa deve fazer em caso de esquecimento ou erro na marcação do ponto?
      O funcionário deve solicitar a **justificativa ou ajuste** ao seu gestor e ao RH imediatamente. Em sistemas eletrônicos modernos, o ajuste é feito no sistema de tratamento, mantendo o registro original (inviolável) e incluindo uma justificativa clara (o que garante a transparência e o **Compliance Trabalhista**). Erros recorrentes podem gerar advertências.
    • O que é o "ponto britânico" e por que ele é ilegal?
      O ponto britânico é o registro de horários uniformes e repetitivos (ex: 08:00, 12:00, 13:00, 17:00), que são considerados inválidos pela Justiça do Trabalho. Essa repetição indica que a marcação não reflete a jornada real, gerando presunção de fraude e a inversão do ônus da prova contra a empresa em ações trabalhistas.
    • A geolocalização do ponto por aplicativo (REP-P) é permitida?
      Sim, a geolocalização é uma funcionalidade comum e permitida em Registradores Eletrônicos de Ponto por Programa (REP-P), conforme a Portaria 671. Ela é essencial para o controle de jornada em trabalho remoto ou externo, mas seu uso deve seguir os princípios da **LGPD** (finalidade e necessidade), e o colaborador deve estar ciente e ter consentido com a coleta dessa informação.
    • Como o controle de ponto se relaciona com o pagamento de horas extras?
      O registro de ponto é a **prova documental e legal** da jornada cumprida. Todas as horas trabalhadas que excedam a jornada contratual (normalmente 8 horas diárias ou 44 horas semanais) e que são devidamente registradas, devem ser pagas como **horas extras**, com o adicional previsto em lei (mínimo de 50%) ou em convenção coletiva.
    • O que é o “Espelho de Ponto Eletrônico”?
      É o relatório mensal obrigatório que consolida todas as marcações do empregado no período, incluindo a jornada contratual, as marcações de entrada e saída, os intervalos, as horas extras e os eventuais atrasos/faltas. Deve ser disponibilizado ao funcionário para conferência e assinatura (ou confirmação eletrônica) antes do fechamento da folha de pagamento.
    • O controle de ponto é obrigatório para estagiários?
      Sim. A Lei do Estágio (Lei n.º 11.788/08) exige que a jornada de trabalho do estagiário seja compatível com suas atividades escolares. Embora não estejam sob a CLT, o controle da jornada (com limite de 6 horas diárias/30 semanais) deve ser feito por meio de registro de ponto para comprovar o cumprimento do Termo de Compromisso de Estágio e evitar descaracterização do vínculo.
    • Quais informações mínimas um relatório de ponto deve conter para ser válido legalmente?
      O relatório (Espelho de Ponto) deve conter a identificação completa do empregador (razão social e CNPJ), do empregado (nome, CPF, função), o período do relatório, o horário e a jornada contratual, e todas as marcações de ponto realizadas no período (dia e hora), sem rasuras ou adulterações.
    • O que acontece se a empresa não cumprir a obrigatoriedade do registro de ponto?
      A ausência ou incorreção no registro de ponto é considerada uma infração trabalhista e pode gerar **multas** aplicadas pelo Ministério do Trabalho e Emprego. Em caso de ação judicial, a falta de registros válidos inverte o ônus da prova, ou seja, o juiz considerará o horário alegado pelo empregado como verdadeiro, expondo a empresa a altos riscos de condenação por horas extras não pagas.
    • Como o controle de ponto em Home Office (Teletrabalho) deve ser feito?
      Se a jornada de trabalho for controlada (por demanda ou por horário), o registro deve ser feito por meio de sistemas eletrônicos (como o **REP-P/Ponto por Aplicativo** com geolocalização e login seguro). É crucial que o contrato de trabalho e a política interna de teletrabalho estabeleçam claramente a responsabilidade de registro e o tempo de conexão do trabalhador.
    • O que é Banco de Horas e como o ponto digital ajuda a gerenciá-lo?
      O **Banco de Horas** é um acordo que permite compensar horas extras trabalhadas com folgas ou redução de jornada futura, em vez de pagar o adicional. Um sistema de ponto digital é essencial, pois calcula automaticamente o saldo de horas (crédito e débito) do colaborador, garantindo a conformidade legal do saldo e a transparência para o funcionário.
    • É permitido restringir os horários em que o ponto pode ser marcado (bloqueio de marcação)?
      Não. A Portaria 671/2021 proíbe expressamente qualquer funcionalidade que **restrinja a marcação de ponto** ou impeça o colaborador de registrar o horário efetivamente trabalhado. O sistema deve estar sempre disponível para o registro, garantindo que o tempo real à disposição do empregador seja computado.